Les conditions générales

Conditions Générales – Trail du 4 mai 2024

1. Condition de mise en application
   1. Les conditions générales ci-dessous s’appliquent au Waletrail du 4 mai 2024 organisé par Waletrail ASBL, “l’organisateur” de cet événement et concerne tous les participants (majeurs et représentants légaux), “les participants”.
   2. En inscrivant des participants à l’évènement de l’organisateur via l’inscription et par le simple fait de l’achat, la personne agissante est liée par les présentes conditions générales. Elle engage également les personnes, physiques ou morales, pour le compte desquelles elle agit, c’est-à-dire, l’ensemble des participants qu’elle a inscrit, supposées connaître et accepter les présentes conditions générales dans leur intégralité ainsi que l’entité pour le compte de qui elle agit, qu’elle est supposée représenter valablement.
   3. La participation à un évènement de l’organisateur est admise uniquement après paiement du montant du billet. 
2. Details techniques
   1. Les détails techniques du parcours (informations générales, retraits des dossards, matériel obligatoire, points de ravitaillements, etc.) seront communiqués aux participants via le site internet www.waletrail.lu en temps voulu. 
   2. Si nécessaire, l’organisateur du trail se donne le droit de modifier le parcours.
3. Inscription
   1. L’inscription au Waletrail du 4 mai 2024 peut se faire via le site internet www.waletrail.lu avec un renvoi vers le site www.chronorace.be ou directement sur le site www.chronorace.be ou avec l’accord explicite et écrit de l’organisateur. Chaque participant ne peut s’inscrire qu’une fois. 
   2. Le transfert d’inscription n’est autorisé que sous l’accord explicite et écrit de l’organisateur.
   3. L’inscription à l’évènement sportif ne sera valide qu’une fois bonne réception du paiement (voir point 4).
   4. L’organisateur a établi un nombre défini de participants au trail, au-delà duquel les inscriptions ne pourront être prises en compte. 
   5. Les participants assurent l’exactitude des données fournies au moment de l’inscription et acceptent l’annulation de leur inscription le cas échéant.
   6. La participation nécessite un état de bonne santé. Le participant déclare satisfaire à cette condition et court sous sa propre responsabilité. Il est de la responsabilité de chaque participant d’apprécier son niveau pour la participation du trail, du parcours choisi, le cas échéant après un examen médicale sportif préventif auprès d’un médecin.
   7. L’inscription d’un mineur ne peut se faire que sous l’autorisation de son représentant légale, une autorisation parentale devra être remise avant le départ de la course lors du retrait du dossard.
   8. L’organisation n’est pas responsable de la perte et/ou vol d’effets personnels du participant.
   9. Que la personne qui inscrit et les personnes pour le compte duquel il agit renoncent à tout recours à l’égard de l’organisateur.
   10. Que la personne qui inscrit et les personnes pour le compte desquels il agit garantissent l’organisateur contre toute revendication quelconque de tiers, en relation avec l’activité organsiée.
   11. L’organisateur décline toute responsabilité pour tout préjudice quelconque (dommages corporels, matériels, direct ou indirects) que subirait une personne du fait de sa participation à la date activité. La responsabilité de l’organisateur est limitée à l’étendue de l’intervention de son assureur :
4. Modalité de paiements
   1. Les modalités de paiement sont celles en conformité sur le site www.chronorace.be en vigueur selon leurs conditions générales.
   2. D’éventuelles inscriptions sur place le jour de l’évènement seront à payer au comptant.
   3. Aucun remboursement, ni échanges n’est prévu en cas d’empêchements ou autres. 
   4. Si nécessaire, l’organisateur se réserve le droit de modifier les prix sans préavis.
5. Responsabilités des participants 
   1. Les participants renoncent à tous recours contre l’organisateur ainsi que les bénévoles engagés par l’organisateur liés à la préparation (par exemple, l’entraînement, etc.) à la participation (par exemple, les blessures, le vol, les accidents matériaux, physiques ou psychologiques, le décès, …) et à la suite de la participation du trail (par exemple, crampes, autres blessures liées au trail se manifestant après l’évènement etc.). 
   2. Les participants doivent respecter :
      1. Le code de la route et les règles de sécurité routière.
      2. Les règlements communaux et administratifs liés à l’évènement.
      3. La priorité des véhicules lors des passages du trail où cette priorité s’applique.
      4. Tous manquements au respect des règles ci-dessus jugé par l’organisateur peuvent entraîner une disqualification immédiate à l’épreuve sans réclamation possible. Les participants concernés devront terminer le parcours de trail par leurs propres moyens.
   3. Les participants doivent respecter les règles du trail ci-dessous.
      1. Respect des parcours du trail
         1. Les participants sont tenus de suivre le parcours du trail et s’assurent de respecter le balisage.
         2. Les participants ne doivent en aucun cas altérer les parcours du trail, causer des dommages aux parcours, aux panneaux ou aux matériaux prévus à la démarcation du parcours.
         3. Les passages traversant des propriétés privées, communales ou zones protégées ne sont autorisées que le jour de l’évènement.
      2. Respect des lieux, de l’environnement
         1. Les participants s’engagent à respecter les lieux (locaux de départs, et autres).
         2. Les participants s’engagent à respecter les règles de bonnes de conduites en forêt, dans les zones Natura 2000, dans les habitats d’intérêt communautaire ou dans les habitats d’espèces d’intérêt communautaire pour lesquelles l’état de la conservation a été évalué non favorable ou sur les cours d’eau (voir annexe 1).
         3. Les participants s’engagent à la préservation de l’état naturel du parcours et donc à ne pas laisser de déchets ou d’altérer d’une quelconque façon l’environnement. 
      3. Respect des autres et esprit sportif
         1. Les participants sont respectueux vis-à-vis des autres participants, de l’organisateur, des bénévoles, des spectateurs, des passants et autres. 
         2. Toute consommation de drogues, dopants ou d’autres substances illicites n’est pas autorisée.
      4. Secours
         1. Les participants sont attentifs aux parcours et aux autres, et se doivent de signaler et d’assister tout ce qui nécessiterait une intervention :

• Un évènement dangereux (chute d’arbre, glissement de terrain, etc.)
• Une assistance de premier secours (accident, malaise, etc.)

1. Sanctions
   1. Tous manquements aux règles ci-dessus jugé par l’organisateur peuvent entraîner une disqualification immédiate à l’épreuve sans réclamation possible. Les participants concernés devront terminer le parcours de trail par leurs propres moyens.

1. Suivant l’évolution de la crise sanitaire du COVID-19, les participants doivent respecter les règles en vigueur.

1. Annulation de l’évènement
   1. L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’évènement :

– En cas de force majeure.

– Dans le cas où la sécurité des participants, spectateurs, bénévoles et autres, ou que le bon déroulement de l’évènement ne peut être garanti.

– Dans le cas où les autorisations administratives n’ont pas été obtenus, indépendamment de la volonté de l’organisateur.

Aucune réclamation ne pourra être alors effectué.

1. Traitement des données personnelles
   1. L’organisateur n’utilisera les données personnelles des participants fournies lors de l’inscription que dans le contexte de l’organisation et du bon déroulement de l’événement.
   2. Tout participant peut demander l’accès à ses données personnelles ou les faire rectifier par transmission d’une demande écrite à l’organisateur.
   3. Lors de l’inscription sur le site www.chronorace.be, la réglementation RGPD reprise aux conditions générales de « Chronorace » fera foi.
2. Droit d’image
   1. Par leur inscription, les participants autorisent l’organisateur à faire usage des photos ou films pris pour des fins publicitaires (brochures, site internet etc.).
   2. Les participants reconnaissent que cette contribution pourra être altérée, adaptée ou modifiée et combinée avec d’autres contributions, images, textes et graphiques afin d’être reproduite par la mise en ligne sur les différents sites internet, la diffusion à des conférences et/ou l’utilisation à des fins commerciales et promotionnelles.
   3. Cette autorisation vaut pour tous les territoires, tous les modes d’exploitation et pour une durée illimitée.  Aucune rémunération d’aucune espèce ne sera due en contrepartie.

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